Werkverzeichnis-Software für Künstler:innen und Galerien

Was ein Werkverzeichnis leisten sollte

Ein gutes Werkverzeichnis beantwortet jederzeit: Welche Werke gibt es, wo sind sie, was ist verkauft, was kostet was? Für Künstler:innen ist es außerdem Dokumentation des eigenen Schaffens, für Galerien die Grundlage für Bestand, Leihgaben und Verkauf. Galeriva ist darauf ausgelegt, dass die Pflege nebenbei passiert.

Alle Angaben zu jedem Werk

• Stammdaten: Titel, Jahr, Technik, Materialien, Bildträger, Breite × Höhe × Tiefe, Gewicht
• Inventarnummer automatisch fortlaufend, eigene Schlagworte und Serien
• Status: in Arbeit, verfügbar, reserviert, in Ausstellung, verkauft, verliehen, archiviert
• Preis mit Steuerart – auch für die Kleinunternehmerregelung
• Editionen: Drucke und Auflagen mit nummeriertem Bestand, jedes Exemplar einzeln nachverfolgbar
• Aufhängung: Art und Position der Aufhänger – daraus berechnet der Hängeplan die Bohrpunkte
• Standort für Atelier, Lager oder Ausstellung

Werkfotos vom Handy – ohne Fotostudio

Fotografiere ein Werk einfach mit dem Handy, auch schräg oder mit etwas Wand drumherum. Mit vier Fingertipps auf die Ecken entzerrt Galeriva das Bild auf das richtige Seitenverhältnis. Der Bildeditor erledigt Zuschnitt, Drehung, Helligkeit, Kontrast und Sättigung – nicht-destruktiv, das Original bleibt erhalten. Galeriva erzeugt automatisch optimierte Größen für Web und Druck und entfernt dabei Metadaten wie den Aufnahmeort.

QR-Code für jedes Werk

Jedes Werk bekommt einen QR-Code, der zur Werkseite auf deiner Künstlerseite führt. Auf den druckfertigen Beschriftungen aus dem Ausstellungsplaner ist er schon enthalten – Besucher:innen einer Ausstellung finden so Details, Preis und „An meiner Wand ansehen“, auch in fremden Räumen.

Ähnliche Werke finden

Die Bildanalyse erkennt Farbstimmung, Helligkeit und Struktur deiner Werke und schlägt ähnliche Arbeiten vor – im Verzeichnis und auf der Künstlerseite. Diese Analyse läuft vollständig auf unserem Server (mehr zur KI).

Deine Daten bleiben deine Daten

Das Werkverzeichnis liegt auf einem Server in Deutschland, Originalfotos sind nie öffentlich. Auf Anfrage erhältst du jederzeit einen vollständigen Export mit allen Daten und Bildern. Im Free-Tarif verwaltest du bis zu 15 Werke, im Artist-Tarif 300 und im Studio-Tarif 3.000 (alle Tarife).